Officemanager

Manusje van alles, de organisator van de groep, zoveel mogelijk ballen in de lucht houden en dit allemaal als het zonnetje in huis. Als jij jezelf hierin herkent, dan hoop ik dat jij onze nieuwe officemanager / management assistent wilt worden. Wij zijn op dit moment flink aan het groeien, waardoor we hard op zoek zijn naar iemand die binnen meer functies dan alleen ‘officemanager’ past. Bij ons houd jij je bezig met de facilitaire zaken zoals boodschappen, lunch en houdt contact met de huismeester, maar ook als managementassistent heb je hier genoeg uitdagingen liggen.  

Elk jaar willen wij met alle collega’s twee weekenden weg en hebben wij maandelijks een team-dag, jij mag je volledig storten op de organisatie en inrichting hiervan! 
 

Wat je in deze rol nou écht gaat doen?

  • Het kantoor is jouw heiligdom! Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd uitziet om door een ringetje te halen - dat betekent ook af en toe zelf de handen vuil maken. 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten. 

  • Je zorgt ervoor dat de koffie, thee, borrel, maar ook de andere boodschappen altijd geregeld zijn en dat het al jouw collega’s aan niets ontbreekt.  

  • Je bent de lijm binnen de organisatie en zorgt ervoor dat cadeaus voor huwelijken, geboortes en verjaardagen niet vergeten worden. 

  • AirBnB, Booking.com, CheapTickets: jij hebt al deze sites uitgespeeld en weet altijd de beste deals te vinden voor onze business trips, leuke uitjes of voor onze Indiase collega’s die een tijd in Nederland komen werken. 

  • Jij bent onze steun en toeverlaat bij het organiseren van teamweekenden en maandelijkse teamdagen. 

  • Daarnaast help je mee met de organisatie van activiteiten zoals borrels en het kerst- / nieuwjaarsdiner. 

  • Je houdt de agenda van onze Chiefs in de gaten en weet afspraken zo te plannen dat deze als een puzzel in elkaar passen. 

We kunnen nog wel even doorgaan, er zijn zoveel dingen te doen als Office Manager (kantoorprojecten, administratie en het regelen van bestellingen etc etc etc). Dat is ook de mooie uitdaging in deze rol: je krijgt de vrijheid en ruimte om naast de reguliere werkzaamheden ook projecten op te pakken die van Rapid Circle een nog fijnere werkplek maken! 


wat je hiervoor nodig hebt?

  • Twee tot vijf jaar werkervaring in de rol van office manager of een vergelijkbare functie

  • Je bent initiatiefrijk, empathisch, creatief en resultaatgericht

  • Organisatietalent met een scherp (en kritisch) oog voor detail

  • Ervaring en plezier in organisatorisch, secretarieel en administratief werk

  • Je wordt blij van ontzorgen;

  • Je hebt van nature een enthousiaste, energieke en nieuwsgierige instelling;

  • Pro-actieve houding wanneer je verbetermogelijkheden voorbij ziet komen, komt met ideeën en denkt in oplossingen wanneer iets anders loopt dan gepland

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in zowel de Nederlandse als Engelse taal

WAT je ervoor terugkrijgt?

  • Een veelzijdige functie met volop ruimte voor eigen ideeën en ondernemerschap binnen een groeiende en veranderende organisatie

  • Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen of cursussen

  • Uiteraard een maandsalaris, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen met de optie om dagen bij te kopen

  • Volledige reiskosten vergoeding, een mobiele telefoon en laptop van de zaak krijg je uiteraard

  • Een werkplek op het NDSM-terrein met uitzicht over het IJ

  • 100 gemotiveerde collega's met wie je de leukste borrels/teamweekenden gaat beleven

  • Vrijheid in hoe jij jouw persoonlijke ontwikkeling wilt organiseren/regisseren


WIL JE SOLLICITEREN OF MEER WETEN?

nathalieweel.jpg

Neem contact op met Talent Manager Nathalie Weel
Telefoon: +31625380752
Email: nathalie.weel@rapidcircle.com 
Of solliciteer direct via onderstaand formulier