lync

Rapid Circle op SharePoint Conference Las Vegas | Een terugblik

In maart 2014 vond de SharePoint Conference plaats in Las Vegas. Vanuit Rapid Circle waren we aanwezig met zeven man en hadden we twee doelen: 1) het bekijken van innovaties van Microsoft (zie hieronder enkele observaties met betrekking tot deze innovaties) en 2) het lanceren van ons eigen nieuwe product voor Office 365 en SharePoint: Attini Talk. De nieuwsapp voor SharePoint Intranet, met een Flipboard-like app voor iOS, Android en Windows.

B36.3.jpg

Innovaties in beta getoond

Ik was erg blij te zien dat Microsoft af is gestapt van het geheim houden van de roadmap en onderhanden werk. Zo hebben we een aantal innovaties gezien die nog (lang) niet af zijn en stelde Microsoft zich opvallend transparant en kwetsbaar op, net zoals veel startups, wat het vertrouwen en relatie versterkt.

Office 365 als platform. Producten naar de achtergrond

Voor het eerst sinds ik Microsoft-conferenties bezoek ben ik echt verrast. Microsoft is echt bezig de gebruiker centraal te stellen en de producten naar de achtergrond te verplaatsen. Zo zie je dat veel nieuwe scenario’s worden ontwikkeld die over verschillende applicaties heen gaan.

Groepen

Groepen is één van die scenario’s. Een groep in Office 365 is binnenkort tegelijkertijd 1) een Yammer groep, 2) een email groep en 3) een SharePoint site en dus een samenwerkingsgroep rondom documenten, taken, (groeps-)kalender en besluiten.

Zo zie je binnen Outlook de groepen in de linkerkolom, onder je emailmappen en als je erop klikt, kun je de timeline van die groep zien en direct mee discussiëren. Deze interacties komen vanzelfsprekend ook terug op Yammer zelf.

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Als je binnen SharePoint in een groep (site) zit zie je die discussie ook, en zie je daarnaast alle documenten waaraan deze groep samenwerkt, met daarbij een indicatie van de relevantie voor jou. Daarnaast de agenda, de taken en de zaken rondom vergaderingen.

Ook binnen Lync is deze groep beschikbaar en is deze groep tevens beschikbaar als emaildistributielijst in Exchange Online en is er een groepskalender. Niet alleen in SharePoint, maar ook in Exchange. Voor de expert: dat is een mooie stap, aangezien dit nu nog gescheiden plekken zijn, waardoor vergadersites niet werken.

Office Graph

Het meest indrukwekkende was voor velen de Office Graph en Project Oslo. Ik zal proberen kort te beschrijven wat het is: Office Graph is een weergave van de relaties en soort relaties tussen mensen, groepen en content items zoals documenten. Project Oslo is een app die op basis van die relaties weet wat voor mij vandaag relevant is. Dus wanneer je die app gebruikt komen de zaken die relevant voor je zijn vanzelf naar jou toe. Dit kunnen bijvoorbeeld presentaties zijn die iemand waarmee jij in een meeting hebt gezeten heeft geopend binnen de tijd van die vergadering. De Office Graph weet dat jullie daar beiden bij waren (Outlook Calendar) en dat die PowerPoint geopend is (mits die in SharePoint of OneDrive stond, danwel geopend in Office webapps. Een ander voorbeeld is dat iemand waarmee ik vaak email of die ik volg op Yammer, gisteren idee heeft geliked waarbij ook een document toegevoegd was. Dat document en/of dat idee zie ik dan in die Oslo app.

Oslo App

Oslo App

Maar er is veel meer. Microsoft Partners mogen de Office Graph doorontwikkelen. Ik hoop dus komende jaar veel apps en functies te zien die mij als gebruiker helpen om persoonlijk relevante zaken op plekken tegen te komen die ik anders niet had ontdekt, waar ik pas later achter was gekomen of waar ik lang naar had moeten zoeken.

Office Graph

Office Graph

De Office Graph houdt ook gedrag en invloed bij. Daarmee zou je dus kunnen meten wie welke invloed, bijdrage en gewenst gedrag vertoont. Wie helpt wie? Heb jij ondanks je formele status in de hiërarchie wel echt invloed, of luisteren de mensen vooral naar iemand anders? Worden jouw ideeën en hulp gewaardeerd? Ik vroeg aan Jared Spataro, eindverantwoordelijke voor alle Social producten en verkoop van die producten, of daar meer mee gedaan zal worden. Zijn antwoord:

 

‘We can’t afford to go into that space, because of privacy. But you as a partner can create these tools because we open the Graph for ISV’s to build on.’

 

Ook vroeg ik aan Jared of de Office Graph ook beschikbaar komt in SharePoint On Premise? Zijn antwoord was letterlijk ‘No Way’. De Office Graph is dus een volgend voorbeeld van een functionaliteit die product overschrijdend is.

Power BI

Hoewel de conferentie over SharePoint ging, kwamen andere tools zoals Exchange, Lync, Yammer en ook Power BI veel aan bod. Power BI is self service BI. Een manager kan in natural language zelf vele interne en externe bronnen doorzoeken en analyseren en Office 365 implementatoren kunnen via de Power BI tools dashboards maken die automatisch worden bijgewerkt, zonder dat er zware BI applicaties en databases voor nodig zijn.

Documenten automatisch in de cloud

Ook maakt Microsoft echt werk van het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het opslaan en gebruik in de cloud van alle documenten. Met OneDrive natuurlijk, jouw eigen veilige Dropbox-achtige bestandencollectie die synct met je harde schijf en waarvandaan je zeer gemakkelijk kunt delen met groepen, sites en personen. Maar ook vanuit groepen en sites is het nu logischer om bestanden niet meer lokaal op te slaan of als attachment aan een email toe te voegen. Bestanden toegevoegd aan een Yammer update worden ook in SharePoint opgeslagen.

Dit zijn een aantal signalen dat de Microsoft producten apart minder belangrijk worden en als geheel onder Office 365 juist weer belangrijker worden door de nieuwe en waardevolle productoverschrijdende scenario’s.

Rapid Circle presenteert track op Microsoft Vision day: Social Corporate Communicatie met de Office365 suite

Elke maand organiseert Microsoft een Vision Day met een aantal tracks van een dagdeel over een specifiek onderwerp, waar Rapid Circle regelmatig inhoudelijk bijdraagt. Tijdens de Vision Day van 16 januari 2014 verzorgen Bart Bogaerts (Microsoft) en Wilco Turnhout (Rapid Circle) ‘Social Corporate Communicatie met de Office 365 suite’.

Enterprise Social Networking en Social Intranet zijn specialiteiten van Rapid Circle. Er zullen dan ook vele best practices gedeeld kunnen worden, van grote en kleine organisaties. Zie onder voor de tekst zoals Microsoft deze hier heeft gepubliceerd. Via diezelfde link kun je ook inschrijven.

——————————-

Hoe kun je er met onze producten voor zorgen dat je de interne communicatie van uw organisatie kunt verbeteren en optimaliseren. (Intranet, Video, Sharepoint en Yammer, UC).

Microsoft deelt en toont in samenwerking met Rapid Circle met u welke invloed deze Microsoft producten hebben op uw interne communicatie en samenwerking.

Interne communicatie en samenwerking veranderen snel. Waar Intranet tot voor kort vooral bedoeld was als top down, één richtingscommunicatie, wordt Intranet steeds meer ingezet als een samenwerkingsplatform waarmee;

  •         De dialoog wordt gestimuleerd;
  •         Experts gevonden;
  •         Innovatie ondersteund;
  •         Directe digitale communicatie mogelijk wordt gemaakt;
  •         Geanalyseerd kan worden wat er speelt binnen de organisatie
  •         Conversaties vindbaar worden, waardoor kennis vastgelegd wordt
  •         Delen van kennis open en transparant is
  •         De kennis via vele vormen gedeeld kan worden
  •         Etc.

Dit allemaal om de organisatie slagvaardiger te maken, mensen meer in hun kracht te zetten, werk efficiënter te maken en de verbondenheid te verhogen. En misschien verandert uw organisatie wel mee richting een transparantere, op prestatie gerichte en ont-silo-de organisatie waarin het minder gaat om welke kennis je bezit, maar vooral waar mensen hun expertise kunnen bijdragen.

Agenda:

  •        De transitie van Communicatie en de rol die Social Networking kan spelen
  •        Overzicht van Microsoft producten die deze verandering ondersteunen
  •        Klant-cases omtrent sociaal intranet en social collaboration
  •        Gebruikersscenario’s. Tonen van functionaliteiten die uw organisatie veranderen
  •        Aanpak. Start klein maar denk groot
  •        Mini Workshop

LET OP! Deze sessie is bedoeld voor grote organisaties met minimaal 250 werkplekken. Deze sessies zijn niet geschikt voor partners. Voor partner evenementen en trainingen kunt u terecht op www.microsoft.nl/partner Voor organisaties met minder dan 250 werkplekken kunt u terecht op www.microsoft.nl/evenementen

Rapid Circle en Microsoft verzorgen samen ‘De bureauloze medewerker verbinden met Office 365’

Tijdens de Vision Day van Microsoft van 7 november zullen Bart Bogaerts (Microsoft) en Wilco Turnhout (Rapid Circle) spreken over de digitale werkplek voor de ‘Deskless Worker’. Hoe kun je met behulp van Office 365 een digitale mobiele werkplek creëren voor de bureauloze medewerker binnen de branches Manufacturing, Zorg en Telecom. Deze track duurt 3 uur en kan afzonderlijk voor ingeschreven worden.

Veel bedrijven hebben medewerkers zonder vast bureau en PC. Via (mobiele) tools kunnen zij efficiënter werken, elkaar helpen en meer betrokken worden bij het bedrijf. Niet alleen de voordelen zullen besproken worden, maar Bart en Wilco zullen concreet laten zien hoe het werkt aan de hand van persona’s. Op basis van een gewone werkdag van bijvoorbeeld een fabrieksmedewerker wordt getoond hoe de tools de medewerker helpt zijn werk beter te kunnen doen.

Dit evenement is voor iedereen die (eind)verantwoordelijk is voor 1) efficiency van werknemers, 2) internet communicatie en 3) ICT. Aanmelding kan via deze link.

Meer informatie is hier te vinden. We hebben die tekst ook hieronder overgenomen.
&

De bureauloze medewerker verbinden met Office 365

Screen Shot 2017-12-14 at 1.36.22 pm.png
B39.1.png

Beschrijving sessie:

Waarschijnlijk heeft u veel medewerkers die geen vast bureau en PC hebben. Die wil je meer binden en betrekken. En die wil je de (mobiele) tools geven om efficiënter te werken en elkaar te helpen.

De belofte

Dat kan via een Digitale Werkplek voor ‘The Deskless Worker’, op basis van Office 365. Of medewerkers in de fabriek werken, op locatie, in de winkel, bij de patiënt, onderweg, op de steiger of in hospitality, iedereen zou toegang moeten kunnen hebben tot functies zoals:

Direct contact met collega’s, vragen stellen, snel informatie vinden, planning checken, taken afvinken, issues melden, e-mailen, route bekijken, bedrijfsnieuws lezen, instructies volgen en protocollen en procedures bekijken.

Positieve business case en lage investering

Het voordeel van Office 365 is onder andere dat de abonnementen voor deze Deskless Workers veel goedkoper zijn dan die voor bureaumedewerkers en toch alle functies in zich heeft die zij nodig hebben. En bovendien, Yammer is ook inbegrepen.

We nodigen u uit om niet alleen de voordelen voor u te bespreken, maar ook concreet te laten zien hoe het werkt.

Bart Bogaerts, Microsoft: “Mobiel, Cloud, Apps en Consumerisation zijn de trends. Er is geen gebied waar dat meer samenkomt als bij de revolutie van de deskless worker.”

Wilco Turnhout , Rapid Circle: “Hoe de Digitale Mobiele Werkplek leidt tot hogere verbondenheid en -efficiency.”

Wilco zal ook enkele voorbeelden tonen van functionaliteiten en van klanttoepassingen.

Voor wie is dit event?

Dit evenement is eigenlijk voor iedereen die (eind)verantwoordelijk is voor 1) efficiency van werknemers, 2) interne communicatie en 3) ICT.