health care

Aankondiging: Roundtable Zorg | 19 juni | Zorgportaal Arkin als facilitator voor innovatie van de zorg

Op 19 juni organiseert Rapid Circle alweer de tweede Roundtable Zorg van 2014. De uitnodiging en definitieve agenda volgen binnenkort. Wel kunnen we u alvast mededelen dat de implementatie van het zorg- en medewerkersportaal op basis van Office 365 bij Arkin centraal zal staan. Alvast een tipje van de sluier.

  Tijdens de Roundtable Zorg van april 2014

 Tijdens de Roundtable Zorg van april 2014

Tijdens de Roundtable zal Lonneke Reuser namens Arkin de redenen voor de investering in een zorgportaal en de keuze voor Office 365 toelichten. Ook zal zij ingaan op de voordelen van een zorgportaal voor de cliënt, medewerker én organisatie. Uiteraard komt ook de aanpak van het project aan bod, dat momenteel nog in volle gang is. Daarbij gaat zij ook in op de rol van het ECD achter de portal en haar visie over de toekomst van informatievoorziening rondom de cliënt, middels bijvoorbeeld het PGD.

 

Een cruciaal onderdeel van de aanpak van het project bij Arkin is de intensiteit waarmee de gebruikersgroepen bij het project worden betrokken. Gebruikersgroepen intensief betrekken bij de implementatie is essentieel voor het succes van het project. De cliënt zal wanneer het zorgportaal is geïmplementeerd veel meer zelf kunnen doen, kunnen inzien en kunnen bepalen. Dit gaat grote veranderingen teweeg brengen binnen de gehele organisatie.

Net als alle andere organisaties in de zorg, staat Arkin grote veranderingen te wachten. Lonneke Reuser ziet het zorgportaal als belangrijke ondersteuning bij het mogelijk maken van deze veranderingen. Bij Rapid Circle zijn we van mening dat Lonneke een innovatieve doch realistische visie heeft op dit onderwerp en nodigen u uit om met haar hierover van gedachten te wisselen. Zij wil graag van u leren.

Praktische informatie

  • Voor wie: managers in zorginstellingen
  • Wanneer: 19 juni, 13:30 – 17:30
  • Waar: Kraanspoor 40, Amsterdam Noord
  • Status: Uitnodiging volgt

Roundtable Het medewerkersportaal voor de zorgmedewerker op basis van Office 365.

Waarom investeren Amerpoort en Reinaerde in een medewerkersportaal? Het is dé digitale werkplek voor de zorgmedewerker voor betere toegang tot werkgerelateerde informatie, hogere verbondenheid en effectievere samenwerking binnen zelfstandige teams en daarbuiten.

B40.1.png

Zorginstellingen stellen zich steeds vaker de vraag hoe zij hun medewerkers beter kunnen ondersteunen met nieuwe technologie zodat werk efficiënter wordt, de kwaliteit wordt verhoogd, communicatie effectiever wordt en kennis beter gedeeld en uitgewisseld wordt. Niet alleen binnen teams, maar ook met collega’s verder weg, met cliënten, verwanten en ketenpartners. Voor meer en kwalitatief betere zorg met minder uren van de zorgmedewerker.

Die technologie kan zorgen voor snellere en veilige toegang tot protocollen en achterliggende applicaties en gegevens. Daardoor kunnen ook applicatie- en organisatieoverschrijdende processen efficiënter worden. Met geïntegreerde kwaliteitsmanagement. Zo kan een zorginstelling beter voldoen aan normeringen en steeds hoger gestelde overheidseisen.

Amerpoort en Reinaerde

Amerpoort en Reinaerde zullen dit najaar het medewerkersportaal bij hun 5000 medewerkers lanceren op basis van Office 365, in samenwerking met Rapid Circle. Ageeth Veenemans zal in deze roundtable delen wat de aanleiding was voor het investeren in een medewerkersportaal, waarom Office 365 werd gekozen en hoe zij dit traject aanpakken. Ook zal ze inzicht geven in de (positieve) business case.

Screen Shot 2017-12-12 at 8.42.17 pm.png

Spreker

Na haar studie Informatiemanagement (RUG) in de jaren 80 startte Ageeth haar carrière bij BSO (tegenwoordig Atos). Ze werkte achtereenvolgens bij de ING Bank, de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en als zelfstandig ondernemer. Sinds 2012 werkt Ageeth als informatiemanager bij Amerpoort. In haar werk hebben innovatie en het vervullen van de brugfunctie tussen gebruiker en ICT altijd een belangrijke rol gespeeld.

Ageeth is samen met Karin Kramer (informatiemanager en manager projectenbureau bij Reinaerde) verantwoordelijk voor het project medewerkersportalen. Amerpoort en Reinaerde participeren beide in Carante Groep (19.000 medewerkers). Binnen Carante Groep is gekozen voor Microsoft als standaard voor haar basis ICT voorzieningen.

Aanmelden via  Esther Munsters

Aanmelden via Esther Munsters

Rapid Circle presenteert track op Microsoft Vision day: De Digitale Werkplek en Clientenportaal voor de Zorg op basis van Office 365

Elke maand organiseert Microsoft een Vision Day met een aantal tracks van een dagdeel over een specifiek onderwerp, waar Rapid Circle regelmatig inhoudelijk bijdraagt. Tijdens de Vision Day van 13 februari 2014 verzorgen Niels Mattijssen (Microsoft) en Wilco Turnhout (Rapid Circle) ‘De Digitale Werkplek en clientenportaal voor de zorg op basis van Office 365’.

Rapid Circle kan in de voorbeelden en best practices putten uit meer dan 10 implementaties van Office 365 binnen healthcare. Van medewerkersportalen, clientenportalen, sociaal intranet tot de mobiele digitale werkplek, Office 365 kan voor meer samenwerking, zorg op afstand, zelfsturende teams, voldoen aan kwaliteitsnormeringen en meer zelfhulp zorgen.

Zie onder voor de tekst zoals Microsoft deze hier heeft gepubliceerd. Via diezelfde link kun je ook inschrijven.

 —————————————————

Meer samenwerking, hogere verbondenheid, betere informatievoorziening voor client, medewerker, mantelzorg en binnen de keten.

Microsoft neemt u i.s.m. Rapid Circle mee hoe Office 365 uw eindgebruiker gedurende de dag kan helpen met zijn of haar kernactiviteiten. Van planning en afspraken inzien tot beeldbellen met een behandelaar, van delen binnen een community tot inschrijven voor een dagprogramma en van directe toegang tot het juiste protocol tot even snel iets vragen aan een teamgenoot. Dit zijn enkele van de functies die worden getoond.

Uw situatie

U ervaart veel verandering en druk om te veranderen. U moet meer leveren voor minder budget. U wilt meer zelforganisatie en zelfsturing en processen beter gestroomlijnen. U heeft veel medewerkers die geen vast bureau en PC hebben. Die wilt u meer binden en betrekken. En die wilt u de (mobiele) tools geven om sneller informatie te vinden en samen te werken. Binnen een team, met specialisten intern en met cliënt en mantelzorg en binnen de keten.

De belofte van Office 365 voor u in de zorg

Dat kan via een Digitale Werkplek voor ‘The Deskless Worker’, op basis van Office 365. Medewerkers kunnen hun werk doen door functies als:

·  Direct contact met collega’s, vragen stellen, snel informatie zoals protocollen vinden, planning checken, issues melden, e-mailen, route bekijken, bedrijfsnieuws lezen, instructies volgen, toegang krijgen tot backend applicaties zoals ECD en werkoverdracht doen. Door die toegang heeft u 1 voorkant voor de medewerker in client en kunnen afspraken, dossier en plannen laagdrempelig en op 1 plek inzichtelijk gemaakt worden

Cliënten zitten op datzelfde portaal met functies als:

·         Contact opnemen met zorgmedewerker, inzicht in afspraken en dossier, doen van zelfhulp en doorgeven van zelfmetingen, toegang tot dagbestedingen, inschrijven en contact met medecliënten  

Maar u hoeft natuurlijk niet alles tegelijk te doen. Start klein en denk groot. Zie via deze link een grafische weergave van dit concept.

Doordat Microsoft voor de bureauloze medewerker een zeer aantrekkelijk tarief hanteert, kan Office 365 ook veel besparingen opleveren. We zullen een concrete business case delen.

We nodigen u uit om concreet te zien hoe het werkt Aan het einde van de sessie hopen we dat u de meest belangrijke scenario’s voor uw organisatie heeft vastgesteld die Office 365 u kan brengen

Sprekers:
Niels Matthijssen, Microsoft: ‘Mobiel, Cloud, Apps en Consumerisation zijn de trends. Er is geen gebied waar dat meer samenkomt als bij de revolutie van de deskless worker.’
Wilco Turnhout , Rapid Circle: ‘Hoe de Digitale Mobiele Werkplek voor de zorg leidt tot hogere verbondenheid en -efficiency. Betere samenwerking en snellere toegang leidt tot meer zorg voor minder tijd.’
LET OP! Deze sessie is bedoeld voor grote organisaties met minimaal 250 werkplekken. Deze sessies zijn niet geschikt voor partners. Voor partner evenementen en trainingen kunt u terecht op www.microsoft.nl/partner Voor organisaties met minder dan 250 werkplekken kunt u terecht op www.microsoft.nl/evenementen