communicatie

MijnSZR Office 365 project van start bij Stichting Zorgcentra Rivierenland – Tiel en omstreken

SZR heeft gekozen voor Rapid Circle als implementatie partner voor MijnSZR. De expertise van Rapid Circle op het gebied Office 365 en haar brede implementatie ervaring in de zorg, zijn daarbij doorslaggevend geweest.

De afgelopen week is gestart met de eerste workshop: de Rapid Circle Academy. Waarin SZR kennis heeft gemaakt met de mogelijkheden van het standaard Instant Intranet. SZR is een nieuwe klant van Rapid Circle, onze gezamenlijke ambitie is de realisatie van een nieuwe digitale werkplek dat met één enkele inlog, toegang biedt tot gepersonaliseerde informatie, communicatie en applicaties.

Eerste fase digitale werkplek live bij Hogeschool Leiden

Deze week is bij Hogeschool Leiden de eerste fase van de nieuwe digitale werkplek “mijn.hsleiden.nl“ op basis van Office 365 live gegaan. Iets waar wij heel trots op zijn! We delen dan ook graag wat we hebben gedaan, maar ook wat we nog gaan doen.

Waarom wilde Hogeschool Leiden een digitale werkplek?

Binnen Hogeschool Leiden (HSL) geldt ‘samen werken en samen leren’, zowel on- als offline. Een van de stappen om hier aan  te voldoen is een centraal online platform bieden waar medewerkers en studenten de dag kunnen starten met werken en studeren. Want, de digitale HSL omgeving was versnipperd en werd niet eenduidig gebruikt.  Om studenten en medewerkers te faciliteren bij online samenwerken en leren, was het verbeteren van deze omgeving noodzakelijk.

Hogeschool Leiden heeft – als een van de eerste onderwijsinstellingen in Nederland – in 2012 al gekozen voor het Office 365 platform. Tot op heden werd er echter te weinig gebruik van de mogelijkheden die Office 365 te bieden heeft. Daarom is de hogeschool in het voorjaar/zomer van 2015 het project InSight gestart. De doelstellingen van dit project waren 1) een digitale leer- en samenwerk omgeving creëren, 2) de mogelijkheden van de Office 365 omgeving beter te benutten en 3) dit alles aan te bieden in een ‘persoonlijk portaal’. Rapid Circle is gevraagd om te ondersteunen in het ontwikkelen van dit portaal.

N20.1.png

Wat was onze oplossing?

Hogeschool Leiden werkt aan een visie op digitaal onderwijs en digitaal samenwerken. Tegelijk leeft de behoefte om zinvol en iteratief te experimenteren met thema’s als samenwerken, samen leren, interactie en communicatie. Deze experimenten dienen de eerdergenoemde visie op de toekomst te voeden.

Het uitgangspunt is dat de te ontwikkelen portal de online verzamelplek wordt waar studenten en medewerkers elkaar ontmoeten, samenwerken en samen leren en waar alle informatiesystemen, tools en communicatie op een eenduidige en herkenbare wijze worden aangeboden.

N20.2.png

Rapid Circle heeft in nauwe afstemming met Hogeschool Leiden de eerste fase van een dergelijke portal gerealiseerd. Het eindproduct van deze eerste fase, mijn.hsleiden.nl, is een soort ‘hub’, een portaal dat dient als ontsluiting naar andere (al gebruikte) applicaties en functionaliteiten via de MyApps webpart van Rapid Circle. Ook is een aantal nieuwe functionaliteiten aan de hub of startpagina van de portal toegevoegd, namelijk nieuws op basis van Attini en ruimte voor pakkende en kortbondige mededelingen.

Wat zijn de vervolgstappen?

Er moet nog een aantal stappen worden gezet om tot een volledige digitale werk- en leeromgeving te komen. In zo’n omgeving staat het profiel van de gebruiker centraal en is de ontsluiting van en toegang tot relevantie informatie persoonlijk, logisch en eenduidig. Denk daarbij aan personalisatie van de profielen en bijvoorbeeld rooster- en cijfer informatie.

Wilt u op de hoogte blijven van de voortgang bij Hogeschool Leiden, houd onze site dan in de gaten!

Zorgorganisaties Amerpoort en Reinaerde kiezen voor medewerkersportaal van Rapid Circle

Optimale samenwerking, kwaliteitsborging en efficiëntere communicatie.

Amerpoort en Reinaerde innoveren de samenwerking, zelfsturing en communicatie. Zij doen dit met een medewerkersportaal dat gebaseerd is op Office 365 en Rapid Circle’s zorgapplicaties voor SharePoint Online. Samen hebben de zelfstandige organisaties 5000 medewerkers.

“Een goede stap in de toekomst van de zorg”

Na een pitch tegen andere gespecialiseerde Microsoft Partners werd Rapid Circle gekozen als implementatie- en beheerpartner.  Maria der Weduwe, regiomanager bij Reinaerde: “Met het portaal zetten wij een goede stap in de toekomst van de zorg, waar efficiëntere besteding van middelen, meer zelfsturing, zorg op afstand en kwaliteitsborging belangrijke thema’s zijn.” Leo van Kempen, directeur Financiën en Informatievoorziening Amerpoort: “Het portaal biedt toegang tot informatie, die op de gebruiker is toegesneden, brengt bestaande applicaties samen met nieuwe functies en stimuleert samenwerking en kennisdeling via mobiel, tablet en PC; gemakkelijk en veilig. .” De organisaties willen in de toekomst ook oplossingen via apps en portalen voor cliënten en andere stakeholders aanbieden.

Applicaties speciaal voor de zorg

Ageeth Veenemans, Informatiemanager bij Amerpoort over de keuze voor Rapid Circle: “Wij waren onder de indruk van de ervaring en de cases van Rapid Circle. Zij spraken onze taal het beste en hadden de meest innovatieve visie en applicaties speciaal voor de zorg.” Karin Kramer, manager projectbureau en  informatiemanager bij Reinaerde vult aan: “Rapid Circle heeft al vele implementaties van Office 365 in de zorg gedaan. Voor ons is het van groot belang dat de gekozen partner Office 365 van binnen en buiten kent en de toekomst een stapje voor is.”

 

Wilco Turnhout, medeoprichter van Rapid Circle: ‘We zijn erg blij om de ambities van Amerpoort en Reinaerde te mogen helpen realiseren. Het enthousiasme van het klankbordteam is aanstekelijk en een belangrijke bron voor succes in de adoptie straks.”

 

 

Over Amerpoort en Reinaerde

B39.1.jpg

Amerpoort ondersteunt 2200 mensen met een verstandelijke beperking in de provincies Utrecht, Flevoland en in ’t Gooi. Van jong tot oud, van licht tot ernstig en meervoudig beperkt. Met 2400 medewerkers en 650 vrijwilligers begeleiden we hen bij wonen, werken, dagbesteding, logeren en vrije tijd. Bij hen thuis of op één van de ruim 300 locaties. Elk met zijn eigen kleur, sfeer en met ruimte voor verschillende levensbeschouwingen.

B39.2.jpg

Reinaerde ondersteunt midden in de samenleving mensen met een beperking in de ontwikkeling van hun eigen kracht. Reinaerde biedt in de provincie Utrecht ondersteuning aan 2200 cliënten en hun familie en verwanten. Bij Reinaerde werken 2300 medewerkers en 580 vrijwilligers. Vanuit lokaal perspectief bieden wij dienstverlening die uitgaat van ieders eigen kracht, variërend van tijdelijke begeleiding tot langdurige zorg en behandeling. We sluiten met onze dienstverlening aan op elke levensfase: kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen.

Amerpoort en Reinaerde zijn aangesloten bij Carante Groep, een samenwerkingsverband van zelfstandige zorgorganisaties.

Over Rapid Circle

Rapid Circle is binnen de zorg specialist in beheer en implementatie van portalen, digitale werkplek, cliëntenportalen en sociaal intranet, op basis van Office 365 en mobiele apps. De combinatie van lokale specialisten en het competence center in India biedt kosteneffectieve implementaties. Rapid Circle biedt een palet aan tools en apps speciaal voor de zorg. Rapid Circle mag zich rekenen tot de 19 meest innovatieve Microsoft Partners in Europa binnen Healthcare.