SharePoint

Terugblik: Roundtable ‘Slim en efficiënt onderwijs door de ogen van de student’

In Amsterdam verzamelden donderdag 24 maart verschillende IT specialisten uit de onderwijs sector zich voor de roundtable sessie ‘’Slim en efficiënt onderwijs door de ogen van de student’’.

Old School, de locatie van de roundtable en voormalig ROC op de Gaasterlandstraat was voor een middag het kenniscentrum voor de ontwikkelingen op het gebied van de moderne werkplek en met name voor de student. Studenten van de Hogeschool Inholland deelden tijdens de roundtable hun visie op en de behoefte aan de digitale werkplek van de student. Het ROC van Amsterdam en de Hogeschool Leiden deelden hun ervaringen en hebben het proces toegelicht om tot de juiste leeromgeving te komen voor de student, docent en medewerker.

Slim en efficient onderwijs

De roundtable was gericht op het onderwerp ‘Slim en efficient onderwijs door de ogen van de student’. De studerende generatie van nu is opgegroeid met overal en ten alle tijden toegankelijke apps als Facebook, mail, Nu.nl enzovoorts. Hierdoor verwachten ze dergelijke tools ook op school! Dit is alleen in het onderwijs nog niet vanzelfsprekend. Dus, hoe zorg je ervoor dat het onderwijs ook door de ogen van de student slim en efficient is? Een oplossing is de digitale werkplek. Oftewel een moderne, mobiele werkplek waarbij medewerkers en studenten ten alle tijden en overal gemakkelijker en effectiever kunnen (samen)werken. Hoe ziet deze eruit? Hier gingen de sprekers tijdens de roundtable op in.

Hieronder vind je de slides van de sprekers tijdens de Roundtable.

RapidCircle introduction from Nicole Aafjes

Studenten Inholland – Dreamplatform

Dream platform studenten Inholland from Nicole Aafjes

Hogeschool Leiden – Het organiseren van het leren

ROC – Sharepoint from Nicole Aafjes

Was je bij de bijeenkomst en wil je nog wat weten? Of was je er niet bij en heb je naar aanleiding van de slides nog vragen? Schroom dan niet om contact op te nemen met Michael Kleine.

Heb je deze bijeenkomst gemist? We nodigen je graag uit voor de volgende roundtable. Schrijf je in op ons website en wij houden je op de hoogte.

Wil je meer weten? Lees dan ook de blog “Studeren saai? Zeker niet! Niet met een digitale leeromgeving op basis van Office 365”

Naam *
Naam

Website op basis van SharePoint live bij BrabantZorg

Afgelopen maand heeft Rapid Circle een publieke website gelanceerd op basis van SharePoint bij BrabantZorg. De website is volledige responsief, geoptimaliseerd voor Google en helemaal van deze tijd.   

Wat was de vraag van BrabantZorg

BrabantZorg is – als betrokken organisatie voor wonen, welzijn en zorg – bezig met een vernieuwingsslag. Het doel hiervan is een onderscheidende en aantrekkelijke regionale aanbieder te kunnen zijn voor cliënten, medewerkers en alle betrokken instanties in de veranderde zorgmarkt. Een belangrijke stap in het ontwikkelingstraject naar een aantrekkelijke aanbieder was een nieuwe website.

N23.1.png

Wat was onze oplossing?

In samenwerking met het online marketingbureau Have a Nice Day Online en BrabantZorg hebben we op basis van SharePoint 2013 een publieke website gebouwd. Met het oog op de toekomst en de mogelijkheid tot integratie van processen was het BrabantZorg aangelegen om de publieke site op dezelfde technologie neer te zetten, omdat ook de interne sites en processen van BrabantZorg op SharePoint 2013 draaien. Rapid Circle heeft zorg gedragen voor de technische realisatie en het projectmanagement.

N23.2.png

Het resultaat

De in coproductie ontwikkelde website is flink verbeterd ten opzichte van de oude versie. De huidige site is volledig responsief, Google optimized en helemaal volgens de richtlijnen en maatstaven van deze tijd. Het belangrijkste verschil tussen de oude en nieuwe site van BrabantZorg is dat de ervaring van de gebruiker veel positiever is door het gebruiksgemak.

Wilt u meer weten? Over public facing websites op basis van SharePoint of wat er verder allemaal mogelijk is? Neem dan contact met ons op!

Schrijf je in voor Unity Connect met 20% korting

Unity Connect Amsterdam (voorheen SharePoint Connect) is de voornaamste SharePoint en Office 365 conferentie in Europa. Voor de 7e keer brengt dit evenement SharePoint-, Office 365- en Azure-communities samen met internationale experts. Op basis van de geboden trainingen en netwerk mogelijkheden stimuleert Unity Connect het succes van het gebruik van deze technologieën. Unity Connect vindt plaats in de Meervaart in Amsterdam op 12 t/m 14 oktober.

Naast de vele breakout sessies biedt de conferentie ook 3 volle dagen aan workshops. Tijdens deze workshops worden o.a. best practices gedeeld op het gebied van implementatie, governance en adoptie, veiligheid en applicatie ontwikkeling. Unity Connect Amsterdam is echter veel meer dan sessies en workshops. Ook is er volop de gelegenheid om te netwerken met en vragen te stellen aan experts, bedrijven en vakgenoten.

Bekijk de agenda vandaag nog & schrijf je snel HIER in! Doe je dat met de code Rapid20 ontvang je 20% korting.

Rapid Circle wint weer! Cloud Partner of the Year

Nadat Rapid Circle in juni al de wereldwijde award ‘Health Partner of the Year’ mocht ontvangen van Microsoft zijn we nu ook verkozen tot ‘Cloud Partner of the Year’ in de Nederlandse gezondheidssector. Wilco Turnhout ontving de Award uit handen van Andre Piso, Health & Local Government Lead Microsoft Nederland.

Afgelopen week heeft Microsoft de landelijke Microsoft Health Partner Awards 2015 uitgereikt. Met deze jaarlijkse awards wil Microsoft zijn waardering uitspreken voor Nederlandse partners die in het afgelopen jaar bijzondere of innovatieve oplossingen op het gebied van de gezondheidszorg hebben ontwikkeld op basis van Microsoft-technologie. De Microsoft Health Partner Awards worden uitgereikt in vijf categorieën: Innovator of the Year, System Integrator of the Year, Solution Partner of the Year, Licensing Partner of the Year en Cloud partner of the Year. Wij willen de andere winnaars – Wortell, Caase.com, ChipSoft en Agile Software – van harte feliciteren!

De reden dat juist Rapid Circle de ‘Cloud Partner of the Year’ award heeft gewonnen is vanwege onze uitdrukkelijke keuze voor Cloud, Office365 en Azure. Een duidelijke “Cloud First” strategie, bij interactie met klanten maar ook op het gebied van marketing en PR.

 

N27.jpeg

Andre Piso, Health & Local Government Lead: “Rapid Circle is erg actief op het gebied van artikelen over Office365 in de zorg op een aantal veel gelezen platforms als DutchCowboys en FrankWatching. In combinatie met veel SharePoint kennis als samenwerkingsplatform ook veel kennis van social en Yammer. In het kader van “op je best werken” en inclusiviteit ontwikkelt Rapid Circle samenwerkingsomgevingen waarbij in Office365 iedereen is aangesloten. Rapid Circle is tevens bezig met ontwikkeling van Windows 8 en Windows Phone apps. Wij zien Rapid Circle als een geweldig ondernemende partij met een eigen gezicht en mening in de markt.”

We zijn uiteraard erg trots op de landelijke erkenning van onze visie en authenticiteit in een dynamische en onzekere markt als de Nederlandse Zorg. José Strijbos, Manager Health van Microsoft Nederland, schetste deze sterke veranderende als volgt: “Vooral in de Care is er zoveel verandering dat zorginstellingen zichzelf opnieuw moeten uitvinden, nieuwe diensten en business modellen moeten ontwikkelen. Uit die innovatie komt ook de wens tot innovatie op het gebied van IT – het biedt kansen onderscheidend te zijn naar klanten en werkprocessen beter te ondersteunen en leuker te maken. Cloud geeft instellingen de mogelijkheid de sprong naar innovatie te maken. […] Met Cloud, Windows 8, Windows Phone en Windows8 devices zijn partners dit jaar in de unieke gelegenheid directe toegevoegde waarde aan de gebruiker te leveren.”

We willen Microsoft Nederland bedanken voor deze erkenning. Ook willen we graag onze dank uitspreken richting onze zorg klanten, zonder wie deze award behalen uiteraard niet mogelijk was geweest.

Wilt u meer weten over wat Rapid Circle kan betekenen voor organisaties in de zorg? Neem dan gerust contact op met Wilco Turnhout via 020-31 43 400, @wturnhout of wilco@rapidcircle.com.

Aankondiging: Roundtable Zorg | 19 juni | Zorgportaal Arkin als facilitator voor innovatie van de zorg

Op 19 juni organiseert Rapid Circle alweer de tweede Roundtable Zorg van 2014. De uitnodiging en definitieve agenda volgen binnenkort. Wel kunnen we u alvast mededelen dat de implementatie van het zorg- en medewerkersportaal op basis van Office 365 bij Arkin centraal zal staan. Alvast een tipje van de sluier.

  Tijdens de Roundtable Zorg van april 2014

 Tijdens de Roundtable Zorg van april 2014

Tijdens de Roundtable zal Lonneke Reuser namens Arkin de redenen voor de investering in een zorgportaal en de keuze voor Office 365 toelichten. Ook zal zij ingaan op de voordelen van een zorgportaal voor de cliënt, medewerker én organisatie. Uiteraard komt ook de aanpak van het project aan bod, dat momenteel nog in volle gang is. Daarbij gaat zij ook in op de rol van het ECD achter de portal en haar visie over de toekomst van informatievoorziening rondom de cliënt, middels bijvoorbeeld het PGD.

 

Een cruciaal onderdeel van de aanpak van het project bij Arkin is de intensiteit waarmee de gebruikersgroepen bij het project worden betrokken. Gebruikersgroepen intensief betrekken bij de implementatie is essentieel voor het succes van het project. De cliënt zal wanneer het zorgportaal is geïmplementeerd veel meer zelf kunnen doen, kunnen inzien en kunnen bepalen. Dit gaat grote veranderingen teweeg brengen binnen de gehele organisatie.

Net als alle andere organisaties in de zorg, staat Arkin grote veranderingen te wachten. Lonneke Reuser ziet het zorgportaal als belangrijke ondersteuning bij het mogelijk maken van deze veranderingen. Bij Rapid Circle zijn we van mening dat Lonneke een innovatieve doch realistische visie heeft op dit onderwerp en nodigen u uit om met haar hierover van gedachten te wisselen. Zij wil graag van u leren.

Praktische informatie

  • Voor wie: managers in zorginstellingen
  • Wanneer: 19 juni, 13:30 – 17:30
  • Waar: Kraanspoor 40, Amsterdam Noord
  • Status: Uitnodiging volgt

Rapid Circle op SharePoint Conference Las Vegas | Een terugblik

In maart 2014 vond de SharePoint Conference plaats in Las Vegas. Vanuit Rapid Circle waren we aanwezig met zeven man en hadden we twee doelen: 1) het bekijken van innovaties van Microsoft (zie hieronder enkele observaties met betrekking tot deze innovaties) en 2) het lanceren van ons eigen nieuwe product voor Office 365 en SharePoint: Attini Talk. De nieuwsapp voor SharePoint Intranet, met een Flipboard-like app voor iOS, Android en Windows.

B36.3.jpg

Innovaties in beta getoond

Ik was erg blij te zien dat Microsoft af is gestapt van het geheim houden van de roadmap en onderhanden werk. Zo hebben we een aantal innovaties gezien die nog (lang) niet af zijn en stelde Microsoft zich opvallend transparant en kwetsbaar op, net zoals veel startups, wat het vertrouwen en relatie versterkt.

Office 365 als platform. Producten naar de achtergrond

Voor het eerst sinds ik Microsoft-conferenties bezoek ben ik echt verrast. Microsoft is echt bezig de gebruiker centraal te stellen en de producten naar de achtergrond te verplaatsen. Zo zie je dat veel nieuwe scenario’s worden ontwikkeld die over verschillende applicaties heen gaan.

Groepen

Groepen is één van die scenario’s. Een groep in Office 365 is binnenkort tegelijkertijd 1) een Yammer groep, 2) een email groep en 3) een SharePoint site en dus een samenwerkingsgroep rondom documenten, taken, (groeps-)kalender en besluiten.

Zo zie je binnen Outlook de groepen in de linkerkolom, onder je emailmappen en als je erop klikt, kun je de timeline van die groep zien en direct mee discussiëren. Deze interacties komen vanzelfsprekend ook terug op Yammer zelf.

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Als je binnen SharePoint in een groep (site) zit zie je die discussie ook, en zie je daarnaast alle documenten waaraan deze groep samenwerkt, met daarbij een indicatie van de relevantie voor jou. Daarnaast de agenda, de taken en de zaken rondom vergaderingen.

Ook binnen Lync is deze groep beschikbaar en is deze groep tevens beschikbaar als emaildistributielijst in Exchange Online en is er een groepskalender. Niet alleen in SharePoint, maar ook in Exchange. Voor de expert: dat is een mooie stap, aangezien dit nu nog gescheiden plekken zijn, waardoor vergadersites niet werken.

Office Graph

Het meest indrukwekkende was voor velen de Office Graph en Project Oslo. Ik zal proberen kort te beschrijven wat het is: Office Graph is een weergave van de relaties en soort relaties tussen mensen, groepen en content items zoals documenten. Project Oslo is een app die op basis van die relaties weet wat voor mij vandaag relevant is. Dus wanneer je die app gebruikt komen de zaken die relevant voor je zijn vanzelf naar jou toe. Dit kunnen bijvoorbeeld presentaties zijn die iemand waarmee jij in een meeting hebt gezeten heeft geopend binnen de tijd van die vergadering. De Office Graph weet dat jullie daar beiden bij waren (Outlook Calendar) en dat die PowerPoint geopend is (mits die in SharePoint of OneDrive stond, danwel geopend in Office webapps. Een ander voorbeeld is dat iemand waarmee ik vaak email of die ik volg op Yammer, gisteren idee heeft geliked waarbij ook een document toegevoegd was. Dat document en/of dat idee zie ik dan in die Oslo app.

Oslo App

Oslo App

Maar er is veel meer. Microsoft Partners mogen de Office Graph doorontwikkelen. Ik hoop dus komende jaar veel apps en functies te zien die mij als gebruiker helpen om persoonlijk relevante zaken op plekken tegen te komen die ik anders niet had ontdekt, waar ik pas later achter was gekomen of waar ik lang naar had moeten zoeken.

Office Graph

Office Graph

De Office Graph houdt ook gedrag en invloed bij. Daarmee zou je dus kunnen meten wie welke invloed, bijdrage en gewenst gedrag vertoont. Wie helpt wie? Heb jij ondanks je formele status in de hiërarchie wel echt invloed, of luisteren de mensen vooral naar iemand anders? Worden jouw ideeën en hulp gewaardeerd? Ik vroeg aan Jared Spataro, eindverantwoordelijke voor alle Social producten en verkoop van die producten, of daar meer mee gedaan zal worden. Zijn antwoord:

 

‘We can’t afford to go into that space, because of privacy. But you as a partner can create these tools because we open the Graph for ISV’s to build on.’

 

Ook vroeg ik aan Jared of de Office Graph ook beschikbaar komt in SharePoint On Premise? Zijn antwoord was letterlijk ‘No Way’. De Office Graph is dus een volgend voorbeeld van een functionaliteit die product overschrijdend is.

Power BI

Hoewel de conferentie over SharePoint ging, kwamen andere tools zoals Exchange, Lync, Yammer en ook Power BI veel aan bod. Power BI is self service BI. Een manager kan in natural language zelf vele interne en externe bronnen doorzoeken en analyseren en Office 365 implementatoren kunnen via de Power BI tools dashboards maken die automatisch worden bijgewerkt, zonder dat er zware BI applicaties en databases voor nodig zijn.

Documenten automatisch in de cloud

Ook maakt Microsoft echt werk van het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het opslaan en gebruik in de cloud van alle documenten. Met OneDrive natuurlijk, jouw eigen veilige Dropbox-achtige bestandencollectie die synct met je harde schijf en waarvandaan je zeer gemakkelijk kunt delen met groepen, sites en personen. Maar ook vanuit groepen en sites is het nu logischer om bestanden niet meer lokaal op te slaan of als attachment aan een email toe te voegen. Bestanden toegevoegd aan een Yammer update worden ook in SharePoint opgeslagen.

Dit zijn een aantal signalen dat de Microsoft producten apart minder belangrijk worden en als geheel onder Office 365 juist weer belangrijker worden door de nieuwe en waardevolle productoverschrijdende scenario’s.

Attini Comms gelanceerd in Las Vegas: een Flipboard-like app voor de Enterprise

Op de Microsoft SharePoint Conference in Las Vegas heeft Rapid Circle haar nieuwe product gelanceerd: Attini Comms. Dit product heeft volgens ons de potentie om de nieuwe standaard te worden voor Nieuws op Office 365 en SharePoint. Attini Comms beschikt over een nieuwsapp, native voor alle mobiele platformen.

Attini Comms op de iPad

Attini Comms op de iPad

Met Attini Comms kunnen communicatiemedewerkers gemakkelijk nieuws plaatsen op kanalen waar zij recht hebben te publiceren en deze op specifieke doelgroepen, voorkeuren en skills te richten. Dit alles is toepasbaar binnen Office 365 of SharePoint.

App voor iOS, Android en Windows

De gebruiker heeft een app op zijn device. Dat kan zijn een iPhone, iPad, Windows tablet, Windows Phone en of Android device. Op deze app zijn de voor hem/haar relevante (nieuws)berichten te lezen in een bladerbare die qua gebruik lijkt op Flipboard. Ook kunnen berichten geliked worden, bewaard (‘read later’) en er kan op worden gereageerd. Een like en/of een comment creëert meteen ook een Yammer update.

Vanzelfsprekend zijn deze nieuwskanalen van Attini Comms ook te bereiken op het SharePoint Intranet, de homepage, persoonlijke pagina en de afdelings- en teampagina’s.

Hoe kunt u Attini Comms integreren met het platform of systeem waar u al gebruik van maakt?

Heeft u Office 365, maar nog geen Intranet?         
Met het Rapid Circle Instant Intranet plus Attini Comms heeft u in één dag een intranet én een mobiel intranet in een.

Heeft u een SharePoint intranet?   
Voeg Attini Comms toe en u heeft de meest krachtige en persoonlijk relevante nieuwsfunctie én een mobiele nieuwsapp.

 Een impressie van de app

Ook aan het visuele aspect van de app wordt veel aandacht bested. De images en video hieronder geven een beeld van hoe de app eruit ziet.

Attini Comms op de iPhone

Attini Comms op de iPhone

Mocht u meteen willen ervaren hoe de app aanvoelt en werk? Dat kan! Er zijn testversies beschikbaar in diverse appstores.  Klik hier voor de app in de iTunes Store (iPad en iPhone), en hier voor de app in de Windows Store. Na het downloaden kunt u inloggen op de testomgeving. Gebruik hiervoor de volgende inloggegevens:

Meer weten? 

Wilt  u meer weten over Attini Comms (in combinatie met Office 365 en/of Sharepoint)? Neem dan contact op met Wilco Turnhout van Rapid Circle via +31 6 152 290 76.

Kijk ook eens op http://attini.com.

Het Rapid Circle Team op de Sharepoint Conference in Las Vegas

Het Rapid Circle Team op de Sharepoint Conference in Las Vegas

Samenvatting Roundtable Zorg april 2014: Portalen in de zorg op basis van Office 365 – Amerpoort en Reinaerde

De 15e Rapid Circle Roundtable voor de Zorg, die op 10 april georganiseerd werd door Rapid Circle, mocht zich verheugen op een groot aantal deelnemers. Amerpoort deelde haar ervaringen op gebied van het portalenproject MijnAmerpoort en de tafel discussieerde over de toegevoegde waarde van cliëntportalen en medewerkersportalen, wie de regie over de cliënt op zich zou moeten nemen en wie de facilitator van het PGD (Patiënt Gezondheidsdossier) zou moeten zijn en wat de rol van een cliëntenportaal daarbinnen is. En natuurlijk ook over Office 365, SharePoint, Yammer en Lync en de aanpak van Amerpoort.

Snelle veranderingen dwingen tot innovatie

De eerste presentatie werd gegeven door Bert Natenstedt. De financiële maar ook de fysieke werkomgeving binnen de zorg maken een transitie door, waarbij met name in het ICT landschap veranderingen gaan plaatsvinden. Zowel medewerkers als cliënten zullen hiermee te maken krijgen.
Gevolgen van deze transitie zijn dat medewerkers niet meer gebonden zijn aan een kantoor en meer samenwerken met (nieuwe) zorgketens en zorgpartners zoals gemeenten. Dit maakt het werk van de zorgmedewerker dynamischer maar ook complexer. Met het oprukken van goedkopere SAAS zorgoplossingen en “smart” telefoons, tablets en Tv’s  is het voor de ICT een uitdaging om alle systemen met elkaar te laten communiceren en om deze systemen aan te kunnen bieden op de verschillende apparatuur.

Portalen voor organisatie- en applicatieoverschrijdende processen

Portalen kunnen fungeren als een omgeving waar informatie uit meerdere applicaties op een eenvoudige wijze aangeboden wordt. Ook bieden portalen de mogelijkheid om op nieuwe manieren met elkaar en met ketenpartners samen te werken.

Door de sterke integratie- en beveiligingsmogelijkheden van Office 365 en het nieuwe initiatief van Microsoft -Cloud Windows Azure- is het mogelijk om aan zorgorganisaties een groeiplatform te verstrekken zonder dat hiervoor zeer zware investeringen voor nodig zijn.

Wat heeft de cliënt nodig voor selfservice en zelfhulp en wie moet de regie voeren in de keten

In de nabije toekomst wordt het portaal open gesteld richting cliënten. Het cliëntportaal was ook al een belangrijk onderdeel van de eerste presentatie. Hieruit ontstond een lange en nuttige discussie over wat de eigenschappen zouden moeten zijn van een goed cliëntenportaal. De grootste zorg van de deelnemers is de mogelijkheid om informatie in de verschillende specifieke applicaties via de portalen te ontsluiten. Hierbij is men namelijk sterk afhankelijk van de mogelijkheden die de leveranciers van de zorgapplicaties kunnen bieden. , en deze zijn momenteel nog redelijk beperkt. Echter, door de toenemende vraag naar zorgapplicaties mag worden verwacht dat in de aankomende jaren de mogelijkheden zullen toenemen. Het advies aan de deelnemers was dan ook om op een slimme wijze gebruik te maken van de al aanwezige mogelijkheden, zoals het opnemen van webapplicatie pagina’s of apps in een portaal zodat de gebruikers minder hoeven te schakelen tussen de verschillende applicaties.

Binnen de zorg zijn er geen echt bewezen ERP systemen die het gehele primaire proces binnen de zorg ondersteunen. Laat staan een systeem die het organisatieoverschrijdende proces binnen de keten ondersteunt, waarbij de cliënt van de ene zorginstelling naar de andere zorginstelling geholpen wordt. Daarom zijn portalen en ondersteunende apps, gebaseerd op dat portaal, cruciaal om innovatie te brengen in de zorg. Portalen integreren achterliggende applicaties en moeten op termijn de PGD’s voeden. Over wie de facilitator en financier moet worden van het PGD of in ieder geval de gedeelde standaard voor opslag van cliëntgegevens en zorggegevens, was aan tafel geen gedeelde mening. Wel is duidelijk dat het feit dat er geen duidelijke financier is, de tafel niet verwacht dat er snel doorbraken plaats vinden.

Amerpoort, Ageeth Veenemans: over Office 365 bij Amerpoort en Reinaerde

Amerpoort en Reinaerde zijn in 2013 begonnen met het opstellen met een businessplan om de administratieve lasten voor de medewerkers te verkleinen, (informatie over) de zorg transparanter te kunnen leveren en beter met elkaar te kunnen samenwerken. Het beoogde resultaat van dit plan is een digitale omgeving waar kennis kan worden gedeeld en waar meer procesmatig (samen)gewerkt kan worden binnen maar ook tussen afdelingen.

Tegelijk met de formulering van het businessplan is, samen met een groep (zorg) medewerkers, een brede marktverkenning uitgevoerd. Op basis van deze verkenning hebben twaalf leveranciers een presentatie gegeven over de oplossingen die zij konden bieden.

Tijdens een van de Roundtables van Rapid Circle, waar Miranda de Gouw  van Zorggroep Florence een presentatie hield over hun Office 365 portaal, kwam het platform van Microsoft en alle voordelen die dit platform kan bieden aan zorgorganisaties ter sprake. De keuze van Amerpoort voor Office 365 is voor een gedeelte gebaseerd op de adviezen van Miranda.

Office 365 (cloud) was meer dan 1 miljoen euro per jaar goedkoper dan SharePoint on-premise

Aangezien Office 365 een platform in de Cloud is, functioneert het platform buiten de omgevingen van de eigen ICT afdelingen. Hierdoor was enige uitleg en overleg nodig om de medewerkers van Amerpoort en Reinaerde te overtuigen van de toegevoegde waarde van het platform. Door een externe partij is tevens een kostenvergelijking opgesteld die aantoonde dat een Cloud oplossing efficiënter en goedkoper is dan een eigen inrichting op het data centrum (On-Premise). Het verschil tussen cloud en on-premise was per jaar meer dan 1 miljoen euro, zo was berekend. Een andere reden voor het opnemen van Cloud oplossingen in het businessplan van de zorgorganisaties was een rapport van Gartner, waarin de keuze voor portalen in een Cloud omgeving geadviseerd wordt.

De marktverkenning van Amerpoort en Reinaerde leverde op basis van een eerste lijst van 12 potentiele leveranciers drie potentiele opdrachtnemers op. Uiteindelijk is de keuze gevallen op Rapid Circle, omdat Rapid Circle de ‘taal van de zorg’ spreekt en veel ervaring heeft in het implementeren van Office 365 bij zorginstellingen.

Samen met Rapid Circle hebben Amerpoort en Reinaerde de eerste designs en contouren uitgewerkt voor het medewerkers portaal. De opzet voor functionaliteit van het portaal is voor beide organisaties voor 80% gelijk, het design van beide organisaties is anders.

Amerpoort en Reinaerde hebben aangegeven dat er na de oplevering van het portaal en het sluiten van het project behoefte zal blijven aan het introduceren van aanpassingen en nieuwe mogelijkheden op het portaal. Dit proces stopt niet. Vanuit de informatie gedachte heeft men nu een governance plan opgezet. In dit plan is: 1) de cliënt centraal gesteld en 2) zijn op drie niveaus – operationeel, tactisch en strategisch – functies en afspraken vastgelegd voor het beheer van het platform.

Breed draagvlak creëren

Men werkt momenteel aan de inrichting van het adoptieprogramma van het portaal waarmee een soepele introductie mogelijk wordt gemaakt. Een belangrijk onderdeel van dit programma is het vinden van ambassadeurs binnen elke afdeling die enthousiast zijn over het portaal en als centraal punt kunnen fungeren voor vragen. Om het mogelijk te maken om de ruim 5000 medewerkers te trainen in het gebruik van de portalen worden korte introductiefilmpjes en handleidingen toegevoegd aan het portaal. De groep ambassadeurs die actief participeren bij de totstandkoming van de requirements, de bouw en de uitrol, is 60 man. Dit is een behoorlijk grote groep, maar de ambities zijn hoog. Amerpoort en Reinaerde willen echt anders gaan werken en dan is een breed draagvlak cruciaal.

Leo van Kempen, directeur Financiën en Informatievoorziening Amerpoort: “Het portaal biedt toegang tot informatie, die op de gebruiker is toegesneden, brengt bestaande applicaties samen met nieuwe functies en stimuleert samenwerking en kennisdeling via mobiel, tablet en PC; gemakkelijk en veilig. .”

In oktober zal Reinaerde presenteren hoe de organisatie het portaal heeft geadopteerd en welke stappen er komende half jaar gezet zijn. Daarbij zullen ze goed kijken naar hoe Rapid Circle ook voor andere klanten zoals Arkin en Zorggroep Florence geholpen heeft. In juni is de volgende Rapid Circle Roundtable voor de Zorg. Dit keer geheel in het teken van cliëntportalen, met bijdrage van klanten van Rapid Circle.

Uitnodiging van de Roundtable Zorg, april 2014

Nieuwe klanten en nieuwe opdrachten voor Rapid Circle

Rapid Circle heeft nieuwe opdrachten van onder andere: Shell, Amerpoort en Reinaerde, ASML, Zorggroep Florence, PostNL, ROC Amsterdam, Océ en FrieslandCampina.

Voor Shell zijn we bezig met de realisatie van een Social Analytics Dashboard en een Newsletter Engine. Shell is al meer dan 5 jaar klant van Rapid Circle. Wij hebben in die jaren onder andere Shell News, Shell Tube en Shell Blogs gerealiseerd op SharePoint.

Voor Amerpoort en Reinaerde en hun 5000 medewerkers realiseren we een medewerkersportaal op basis van Office 365, waarmee werken efficiënter wordt en de zorgmedewerker meer kan focussen op het geven van zorg. In 2014 zal het portaal ook worden geopend voor cliënten en andere stakeholders uit de keten.

Voor FrieslandCampina heeft Rapid Circle een redesign voor SharePoint 2013 voorgesteld, zowel grafisch als functioneel. Voor ASML is nieuw werk gestart voor de realisatie van het sociale intranet en voor Océ wordt gestart met een document management project. Voor Zorggroep Florence werd het medewerkersportaal vernieuwd en op de nieuwe versie van SharePoint Online (Office 365) geland.

Rapid Circle presenteert track op Microsoft Vision day: Social Corporate Communicatie met de Office365 suite

Elke maand organiseert Microsoft een Vision Day met een aantal tracks van een dagdeel over een specifiek onderwerp, waar Rapid Circle regelmatig inhoudelijk bijdraagt. Tijdens de Vision Day van 16 januari 2014 verzorgen Bart Bogaerts (Microsoft) en Wilco Turnhout (Rapid Circle) ‘Social Corporate Communicatie met de Office 365 suite’.

Enterprise Social Networking en Social Intranet zijn specialiteiten van Rapid Circle. Er zullen dan ook vele best practices gedeeld kunnen worden, van grote en kleine organisaties. Zie onder voor de tekst zoals Microsoft deze hier heeft gepubliceerd. Via diezelfde link kun je ook inschrijven.

——————————-

Hoe kun je er met onze producten voor zorgen dat je de interne communicatie van uw organisatie kunt verbeteren en optimaliseren. (Intranet, Video, Sharepoint en Yammer, UC).

Microsoft deelt en toont in samenwerking met Rapid Circle met u welke invloed deze Microsoft producten hebben op uw interne communicatie en samenwerking.

Interne communicatie en samenwerking veranderen snel. Waar Intranet tot voor kort vooral bedoeld was als top down, één richtingscommunicatie, wordt Intranet steeds meer ingezet als een samenwerkingsplatform waarmee;

  •         De dialoog wordt gestimuleerd;
  •         Experts gevonden;
  •         Innovatie ondersteund;
  •         Directe digitale communicatie mogelijk wordt gemaakt;
  •         Geanalyseerd kan worden wat er speelt binnen de organisatie
  •         Conversaties vindbaar worden, waardoor kennis vastgelegd wordt
  •         Delen van kennis open en transparant is
  •         De kennis via vele vormen gedeeld kan worden
  •         Etc.

Dit allemaal om de organisatie slagvaardiger te maken, mensen meer in hun kracht te zetten, werk efficiënter te maken en de verbondenheid te verhogen. En misschien verandert uw organisatie wel mee richting een transparantere, op prestatie gerichte en ont-silo-de organisatie waarin het minder gaat om welke kennis je bezit, maar vooral waar mensen hun expertise kunnen bijdragen.

Agenda:

  •        De transitie van Communicatie en de rol die Social Networking kan spelen
  •        Overzicht van Microsoft producten die deze verandering ondersteunen
  •        Klant-cases omtrent sociaal intranet en social collaboration
  •        Gebruikersscenario’s. Tonen van functionaliteiten die uw organisatie veranderen
  •        Aanpak. Start klein maar denk groot
  •        Mini Workshop

LET OP! Deze sessie is bedoeld voor grote organisaties met minimaal 250 werkplekken. Deze sessies zijn niet geschikt voor partners. Voor partner evenementen en trainingen kunt u terecht op www.microsoft.nl/partner Voor organisaties met minder dan 250 werkplekken kunt u terecht op www.microsoft.nl/evenementen