Attini

Eerste fase digitale werkplek live bij Hogeschool Leiden

Deze week is bij Hogeschool Leiden de eerste fase van de nieuwe digitale werkplek “mijn.hsleiden.nl“ op basis van Office 365 live gegaan. Iets waar wij heel trots op zijn! We delen dan ook graag wat we hebben gedaan, maar ook wat we nog gaan doen.

Waarom wilde Hogeschool Leiden een digitale werkplek?

Binnen Hogeschool Leiden (HSL) geldt ‘samen werken en samen leren’, zowel on- als offline. Een van de stappen om hier aan  te voldoen is een centraal online platform bieden waar medewerkers en studenten de dag kunnen starten met werken en studeren. Want, de digitale HSL omgeving was versnipperd en werd niet eenduidig gebruikt.  Om studenten en medewerkers te faciliteren bij online samenwerken en leren, was het verbeteren van deze omgeving noodzakelijk.

Hogeschool Leiden heeft – als een van de eerste onderwijsinstellingen in Nederland – in 2012 al gekozen voor het Office 365 platform. Tot op heden werd er echter te weinig gebruik van de mogelijkheden die Office 365 te bieden heeft. Daarom is de hogeschool in het voorjaar/zomer van 2015 het project InSight gestart. De doelstellingen van dit project waren 1) een digitale leer- en samenwerk omgeving creëren, 2) de mogelijkheden van de Office 365 omgeving beter te benutten en 3) dit alles aan te bieden in een ‘persoonlijk portaal’. Rapid Circle is gevraagd om te ondersteunen in het ontwikkelen van dit portaal.

N20.1.png

Wat was onze oplossing?

Hogeschool Leiden werkt aan een visie op digitaal onderwijs en digitaal samenwerken. Tegelijk leeft de behoefte om zinvol en iteratief te experimenteren met thema’s als samenwerken, samen leren, interactie en communicatie. Deze experimenten dienen de eerdergenoemde visie op de toekomst te voeden.

Het uitgangspunt is dat de te ontwikkelen portal de online verzamelplek wordt waar studenten en medewerkers elkaar ontmoeten, samenwerken en samen leren en waar alle informatiesystemen, tools en communicatie op een eenduidige en herkenbare wijze worden aangeboden.

N20.2.png

Rapid Circle heeft in nauwe afstemming met Hogeschool Leiden de eerste fase van een dergelijke portal gerealiseerd. Het eindproduct van deze eerste fase, mijn.hsleiden.nl, is een soort ‘hub’, een portaal dat dient als ontsluiting naar andere (al gebruikte) applicaties en functionaliteiten via de MyApps webpart van Rapid Circle. Ook is een aantal nieuwe functionaliteiten aan de hub of startpagina van de portal toegevoegd, namelijk nieuws op basis van Attini en ruimte voor pakkende en kortbondige mededelingen.

Wat zijn de vervolgstappen?

Er moet nog een aantal stappen worden gezet om tot een volledige digitale werk- en leeromgeving te komen. In zo’n omgeving staat het profiel van de gebruiker centraal en is de ontsluiting van en toegang tot relevantie informatie persoonlijk, logisch en eenduidig. Denk daarbij aan personalisatie van de profielen en bijvoorbeeld rooster- en cijfer informatie.

Wilt u op de hoogte blijven van de voortgang bij Hogeschool Leiden, houd onze site dan in de gaten!

Rapid Circle op SharePoint Conference Las Vegas | Een terugblik

In maart 2014 vond de SharePoint Conference plaats in Las Vegas. Vanuit Rapid Circle waren we aanwezig met zeven man en hadden we twee doelen: 1) het bekijken van innovaties van Microsoft (zie hieronder enkele observaties met betrekking tot deze innovaties) en 2) het lanceren van ons eigen nieuwe product voor Office 365 en SharePoint: Attini Talk. De nieuwsapp voor SharePoint Intranet, met een Flipboard-like app voor iOS, Android en Windows.

B36.3.jpg

Innovaties in beta getoond

Ik was erg blij te zien dat Microsoft af is gestapt van het geheim houden van de roadmap en onderhanden werk. Zo hebben we een aantal innovaties gezien die nog (lang) niet af zijn en stelde Microsoft zich opvallend transparant en kwetsbaar op, net zoals veel startups, wat het vertrouwen en relatie versterkt.

Office 365 als platform. Producten naar de achtergrond

Voor het eerst sinds ik Microsoft-conferenties bezoek ben ik echt verrast. Microsoft is echt bezig de gebruiker centraal te stellen en de producten naar de achtergrond te verplaatsen. Zo zie je dat veel nieuwe scenario’s worden ontwikkeld die over verschillende applicaties heen gaan.

Groepen

Groepen is één van die scenario’s. Een groep in Office 365 is binnenkort tegelijkertijd 1) een Yammer groep, 2) een email groep en 3) een SharePoint site en dus een samenwerkingsgroep rondom documenten, taken, (groeps-)kalender en besluiten.

Zo zie je binnen Outlook de groepen in de linkerkolom, onder je emailmappen en als je erop klikt, kun je de timeline van die groep zien en direct mee discussiëren. Deze interacties komen vanzelfsprekend ook terug op Yammer zelf.

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Als je binnen SharePoint in een groep (site) zit zie je die discussie ook, en zie je daarnaast alle documenten waaraan deze groep samenwerkt, met daarbij een indicatie van de relevantie voor jou. Daarnaast de agenda, de taken en de zaken rondom vergaderingen.

Ook binnen Lync is deze groep beschikbaar en is deze groep tevens beschikbaar als emaildistributielijst in Exchange Online en is er een groepskalender. Niet alleen in SharePoint, maar ook in Exchange. Voor de expert: dat is een mooie stap, aangezien dit nu nog gescheiden plekken zijn, waardoor vergadersites niet werken.

Office Graph

Het meest indrukwekkende was voor velen de Office Graph en Project Oslo. Ik zal proberen kort te beschrijven wat het is: Office Graph is een weergave van de relaties en soort relaties tussen mensen, groepen en content items zoals documenten. Project Oslo is een app die op basis van die relaties weet wat voor mij vandaag relevant is. Dus wanneer je die app gebruikt komen de zaken die relevant voor je zijn vanzelf naar jou toe. Dit kunnen bijvoorbeeld presentaties zijn die iemand waarmee jij in een meeting hebt gezeten heeft geopend binnen de tijd van die vergadering. De Office Graph weet dat jullie daar beiden bij waren (Outlook Calendar) en dat die PowerPoint geopend is (mits die in SharePoint of OneDrive stond, danwel geopend in Office webapps. Een ander voorbeeld is dat iemand waarmee ik vaak email of die ik volg op Yammer, gisteren idee heeft geliked waarbij ook een document toegevoegd was. Dat document en/of dat idee zie ik dan in die Oslo app.

Oslo App

Oslo App

Maar er is veel meer. Microsoft Partners mogen de Office Graph doorontwikkelen. Ik hoop dus komende jaar veel apps en functies te zien die mij als gebruiker helpen om persoonlijk relevante zaken op plekken tegen te komen die ik anders niet had ontdekt, waar ik pas later achter was gekomen of waar ik lang naar had moeten zoeken.

Office Graph

Office Graph

De Office Graph houdt ook gedrag en invloed bij. Daarmee zou je dus kunnen meten wie welke invloed, bijdrage en gewenst gedrag vertoont. Wie helpt wie? Heb jij ondanks je formele status in de hiërarchie wel echt invloed, of luisteren de mensen vooral naar iemand anders? Worden jouw ideeën en hulp gewaardeerd? Ik vroeg aan Jared Spataro, eindverantwoordelijke voor alle Social producten en verkoop van die producten, of daar meer mee gedaan zal worden. Zijn antwoord:

 

‘We can’t afford to go into that space, because of privacy. But you as a partner can create these tools because we open the Graph for ISV’s to build on.’

 

Ook vroeg ik aan Jared of de Office Graph ook beschikbaar komt in SharePoint On Premise? Zijn antwoord was letterlijk ‘No Way’. De Office Graph is dus een volgend voorbeeld van een functionaliteit die product overschrijdend is.

Power BI

Hoewel de conferentie over SharePoint ging, kwamen andere tools zoals Exchange, Lync, Yammer en ook Power BI veel aan bod. Power BI is self service BI. Een manager kan in natural language zelf vele interne en externe bronnen doorzoeken en analyseren en Office 365 implementatoren kunnen via de Power BI tools dashboards maken die automatisch worden bijgewerkt, zonder dat er zware BI applicaties en databases voor nodig zijn.

Documenten automatisch in de cloud

Ook maakt Microsoft echt werk van het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het opslaan en gebruik in de cloud van alle documenten. Met OneDrive natuurlijk, jouw eigen veilige Dropbox-achtige bestandencollectie die synct met je harde schijf en waarvandaan je zeer gemakkelijk kunt delen met groepen, sites en personen. Maar ook vanuit groepen en sites is het nu logischer om bestanden niet meer lokaal op te slaan of als attachment aan een email toe te voegen. Bestanden toegevoegd aan een Yammer update worden ook in SharePoint opgeslagen.

Dit zijn een aantal signalen dat de Microsoft producten apart minder belangrijk worden en als geheel onder Office 365 juist weer belangrijker worden door de nieuwe en waardevolle productoverschrijdende scenario’s.

Attini Comms gelanceerd in Las Vegas: een Flipboard-like app voor de Enterprise

Op de Microsoft SharePoint Conference in Las Vegas heeft Rapid Circle haar nieuwe product gelanceerd: Attini Comms. Dit product heeft volgens ons de potentie om de nieuwe standaard te worden voor Nieuws op Office 365 en SharePoint. Attini Comms beschikt over een nieuwsapp, native voor alle mobiele platformen.

Attini Comms op de iPad

Attini Comms op de iPad

Met Attini Comms kunnen communicatiemedewerkers gemakkelijk nieuws plaatsen op kanalen waar zij recht hebben te publiceren en deze op specifieke doelgroepen, voorkeuren en skills te richten. Dit alles is toepasbaar binnen Office 365 of SharePoint.

App voor iOS, Android en Windows

De gebruiker heeft een app op zijn device. Dat kan zijn een iPhone, iPad, Windows tablet, Windows Phone en of Android device. Op deze app zijn de voor hem/haar relevante (nieuws)berichten te lezen in een bladerbare die qua gebruik lijkt op Flipboard. Ook kunnen berichten geliked worden, bewaard (‘read later’) en er kan op worden gereageerd. Een like en/of een comment creëert meteen ook een Yammer update.

Vanzelfsprekend zijn deze nieuwskanalen van Attini Comms ook te bereiken op het SharePoint Intranet, de homepage, persoonlijke pagina en de afdelings- en teampagina’s.

Hoe kunt u Attini Comms integreren met het platform of systeem waar u al gebruik van maakt?

Heeft u Office 365, maar nog geen Intranet?         
Met het Rapid Circle Instant Intranet plus Attini Comms heeft u in één dag een intranet én een mobiel intranet in een.

Heeft u een SharePoint intranet?   
Voeg Attini Comms toe en u heeft de meest krachtige en persoonlijk relevante nieuwsfunctie én een mobiele nieuwsapp.

 Een impressie van de app

Ook aan het visuele aspect van de app wordt veel aandacht bested. De images en video hieronder geven een beeld van hoe de app eruit ziet.

Attini Comms op de iPhone

Attini Comms op de iPhone

Mocht u meteen willen ervaren hoe de app aanvoelt en werk? Dat kan! Er zijn testversies beschikbaar in diverse appstores.  Klik hier voor de app in de iTunes Store (iPad en iPhone), en hier voor de app in de Windows Store. Na het downloaden kunt u inloggen op de testomgeving. Gebruik hiervoor de volgende inloggegevens:

Meer weten? 

Wilt  u meer weten over Attini Comms (in combinatie met Office 365 en/of Sharepoint)? Neem dan contact op met Wilco Turnhout van Rapid Circle via +31 6 152 290 76.

Kijk ook eens op http://attini.com.

Het Rapid Circle Team op de Sharepoint Conference in Las Vegas

Het Rapid Circle Team op de Sharepoint Conference in Las Vegas

Rapid Circle op SharePoint Conference Las Vegas

In maart reizen we weer met een groep af naar Las Vegas voor de grootste SharePoint conferentie ter wereld. Net als vorig jaar, zullen we weer met een booth op de beurs staan. We proberen hier vooral veel aandacht te krijgen voor Attini Comms, ons Office 365 product waarmee je Office 365 omtovert tot een mobiel intranet, met native mobiele en tablet apps voor persoonlijk relevante nieuwsartikelen uit de organisatie.

Met Attini Comms target en publiceer je gemakkelijk nieuws binnen Office 365 en creëer je binnen een dagdeel alle webparts op je Office 365 intranet pagina’s en kun je tegelijkertijd mobiele apps aanbieden aan medewerkers. Er zijn native apps voor iPad, iPhone, Windows Phone, Windows 8 (Surface) en Android.

Kom ons even opzoeken bij de booth, of op een van de sociale evenementen rondom de conferentie. Voor onze klanten hebben we op de donderdag een uitstapje naar Death Valley en doen we een inhoudelijke evaluatie van de conferentie.

N35.jpg