Rapid Circle op SharePoint Conference Las Vegas | Een terugblik

In maart 2014 vond de SharePoint Conference plaats in Las Vegas. Vanuit Rapid Circle waren we aanwezig met zeven man en hadden we twee doelen: 1) het bekijken van innovaties van Microsoft (zie hieronder enkele observaties met betrekking tot deze innovaties) en 2) het lanceren van ons eigen nieuwe product voor Office 365 en SharePoint: Attini Talk. De nieuwsapp voor SharePoint Intranet, met een Flipboard-like app voor iOS, Android en Windows.

B36.3.jpg

Innovaties in beta getoond

Ik was erg blij te zien dat Microsoft af is gestapt van het geheim houden van de roadmap en onderhanden werk. Zo hebben we een aantal innovaties gezien die nog (lang) niet af zijn en stelde Microsoft zich opvallend transparant en kwetsbaar op, net zoals veel startups, wat het vertrouwen en relatie versterkt.

Office 365 als platform. Producten naar de achtergrond

Voor het eerst sinds ik Microsoft-conferenties bezoek ben ik echt verrast. Microsoft is echt bezig de gebruiker centraal te stellen en de producten naar de achtergrond te verplaatsen. Zo zie je dat veel nieuwe scenario’s worden ontwikkeld die over verschillende applicaties heen gaan.

Groepen

Groepen is één van die scenario’s. Een groep in Office 365 is binnenkort tegelijkertijd 1) een Yammer groep, 2) een email groep en 3) een SharePoint site en dus een samenwerkingsgroep rondom documenten, taken, (groeps-)kalender en besluiten.

Zo zie je binnen Outlook de groepen in de linkerkolom, onder je emailmappen en als je erop klikt, kun je de timeline van die groep zien en direct mee discussiëren. Deze interacties komen vanzelfsprekend ook terug op Yammer zelf.

  Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Yammer groups in Outlook. Lezen Yammer Group timeline in preview pane

Als je binnen SharePoint in een groep (site) zit zie je die discussie ook, en zie je daarnaast alle documenten waaraan deze groep samenwerkt, met daarbij een indicatie van de relevantie voor jou. Daarnaast de agenda, de taken en de zaken rondom vergaderingen.

Ook binnen Lync is deze groep beschikbaar en is deze groep tevens beschikbaar als emaildistributielijst in Exchange Online en is er een groepskalender. Niet alleen in SharePoint, maar ook in Exchange. Voor de expert: dat is een mooie stap, aangezien dit nu nog gescheiden plekken zijn, waardoor vergadersites niet werken.

Office Graph

Het meest indrukwekkende was voor velen de Office Graph en Project Oslo. Ik zal proberen kort te beschrijven wat het is: Office Graph is een weergave van de relaties en soort relaties tussen mensen, groepen en content items zoals documenten. Project Oslo is een app die op basis van die relaties weet wat voor mij vandaag relevant is. Dus wanneer je die app gebruikt komen de zaken die relevant voor je zijn vanzelf naar jou toe. Dit kunnen bijvoorbeeld presentaties zijn die iemand waarmee jij in een meeting hebt gezeten heeft geopend binnen de tijd van die vergadering. De Office Graph weet dat jullie daar beiden bij waren (Outlook Calendar) en dat die PowerPoint geopend is (mits die in SharePoint of OneDrive stond, danwel geopend in Office webapps. Een ander voorbeeld is dat iemand waarmee ik vaak email of die ik volg op Yammer, gisteren idee heeft geliked waarbij ook een document toegevoegd was. Dat document en/of dat idee zie ik dan in die Oslo app.

  Oslo App

Oslo App

Maar er is veel meer. Microsoft Partners mogen de Office Graph doorontwikkelen. Ik hoop dus komende jaar veel apps en functies te zien die mij als gebruiker helpen om persoonlijk relevante zaken op plekken tegen te komen die ik anders niet had ontdekt, waar ik pas later achter was gekomen of waar ik lang naar had moeten zoeken.

  Office Graph

Office Graph

De Office Graph houdt ook gedrag en invloed bij. Daarmee zou je dus kunnen meten wie welke invloed, bijdrage en gewenst gedrag vertoont. Wie helpt wie? Heb jij ondanks je formele status in de hiërarchie wel echt invloed, of luisteren de mensen vooral naar iemand anders? Worden jouw ideeën en hulp gewaardeerd? Ik vroeg aan Jared Spataro, eindverantwoordelijke voor alle Social producten en verkoop van die producten, of daar meer mee gedaan zal worden. Zijn antwoord:

 

‘We can’t afford to go into that space, because of privacy. But you as a partner can create these tools because we open the Graph for ISV’s to build on.’

 

Ook vroeg ik aan Jared of de Office Graph ook beschikbaar komt in SharePoint On Premise? Zijn antwoord was letterlijk ‘No Way’. De Office Graph is dus een volgend voorbeeld van een functionaliteit die product overschrijdend is.

Power BI

Hoewel de conferentie over SharePoint ging, kwamen andere tools zoals Exchange, Lync, Yammer en ook Power BI veel aan bod. Power BI is self service BI. Een manager kan in natural language zelf vele interne en externe bronnen doorzoeken en analyseren en Office 365 implementatoren kunnen via de Power BI tools dashboards maken die automatisch worden bijgewerkt, zonder dat er zware BI applicaties en databases voor nodig zijn.

Documenten automatisch in de cloud

Ook maakt Microsoft echt werk van het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van het opslaan en gebruik in de cloud van alle documenten. Met OneDrive natuurlijk, jouw eigen veilige Dropbox-achtige bestandencollectie die synct met je harde schijf en waarvandaan je zeer gemakkelijk kunt delen met groepen, sites en personen. Maar ook vanuit groepen en sites is het nu logischer om bestanden niet meer lokaal op te slaan of als attachment aan een email toe te voegen. Bestanden toegevoegd aan een Yammer update worden ook in SharePoint opgeslagen.

Dit zijn een aantal signalen dat de Microsoft producten apart minder belangrijk worden en als geheel onder Office 365 juist weer belangrijker worden door de nieuwe en waardevolle productoverschrijdende scenario’s.