Samen laten we onze stem horen met UserVoice: Cloud Only

Een Office 365 gebruikersscenario dat wij meer en meer zien opkomen is het cloud only scenario. In dit scenario spelen alle gebruikersacties gedurende de dag zich af met behulp van de browser in de Cloud. En dan dikwijls ook nog via verschillende apparaten. Documenten schrijf en bewerk je via Word Online. Bestanden staan niet meer op je persoonlijke deel van een fileshare, maar op je OneDrive. Al je tabellen en rapportages raadpleeg en bewerk je via Excel Online of Power BI. En hoewel het Cloud Only scenario al voor een groot deel werkelijkheid is, zijn er vandaag de dag nog steeds dingen die niet, of minder makkelijk, gaan in dit scenario. Daar zouden wij graag verbetering in zien.

Hier staan wij niet alleen in. Veel van onze klanten hebben er oren naar om met een Cloud Only scenario een groot deel van hun collega’s te ondersteunen. Of de beweegredenen nu het verhogen van de gebruiksvriendelijkheid, snelheid van inloggen en werken, efficiëntie in bestanden raadplegen, het nieuwe werken mogelijk maken of het behalen van financiële voordelen zijn, allemaal hebben ze de randvoorwaarden dat het werken in de Cloud net zo makkelijk zou moeten zijn als dat ze nu zijn gewend. En het liefst zelfs nog gemakkelijker. Om die wens te verwezenlijken hebben wij een aantal ideeën op het oog, die wij graag samen met onze klanten willen promoten via de UserVoice. Deze ideeen zetten we hieronder uiteen.

Bijlagen uit email opslaan op SharePoint.

Op dit moment is het niet mogelijk om een bijlage vanuit Outlook Online direct op te slaan in een SharePoint site. De best practice op dit moment is om het bestand op te slaan in je OneDrive en het vanaf daar te verplaatsen naar SharePoint. Dit is omslachtig en biedt ruimte voor verbetering. Daarom brengen wij graag het volgende UserVoice idee onder de aandacht om op te stemmen en deze inefficiëntie weg te nemen:

‘Bijlagen uit email opslaan op SharePoint Online’ 

Bestanden verplaatsen tussen SharePoint sites.

Zoals gezegd is het mogelijk om vanaf OneDrive bestanden naar SharePoint te verplaatsen of kopiëren. Echter, vanaf SharePoint kun je geen bestanden verplaatsen naar OneDrive of naar andere SharePoint sites. Het is uiteraard een goed idee om een document te maken op de plek waar het uiteindelijk moet worden bewaard, maar soms ontkom je er niet aan om bestanden te verplaatsen van de ene naar de andere site.

Binnen alle scenario’s waarbij het nodig is een bestand te verplaatsen zouden wij graag zien dat het altijd op dezelfde eenvoudige manier kan. Dus ook als het gaat om bestanden tussen SharePoint sites. Daarom vragen we graag de aandacht voor het volgende UserVoice idee:

‘Bestanden verplaatsen of kopiëren tussen SharePoint sites’.

Eigen sjablonen aanbieden.

Office 365 kent een rijke set aan documentsjablonen voor Word Online, PowerPoint Online en Excel Online. Deze sjablonen zien er goed uit en zijn voor particuliere doeleinden goed bruikbaar. In een werkomgeving is de waarde van die sjablonen echter erg laag, omdat ze niet de in de huisstijl van de organisatie zijn opgemaakt. Het is hiernaast ook niet mogelijk om als organisatie je eigen sjablonen toe te voegen aan Office 365. De best practice op dit moment is om de bedrijfssjablonen centraal aan te bieden. Een mogelijkheid om de standaard Microsoft sjablonen aan te vullen met eigen bedrijfssjablonen in de Online varianten van Word, Excel en PowerPoint, zou een welkome aanvulling zijn op Office 365. Stem daarom samen met ons op dit UserVoice idee:

‘Documentsjablonen toevoegen aan Office 365’ 

Input is altijd welkom

Wij zullen blijven zoeken naar concrete verbeteringen om het Office 365 platform voor iedereen te blijven verbeteren. Mocht je nou zelf ook een idee hebben om Office 365 te verbeteren of een UserVoice willen laten promoten door ons, dan verwelkomen we dat zeer. Stuur je idee naar Frans Eijpe of Jacco Weijers om met ons in contact te komen. Samen laten we onze stem horen!

Deze blog is het vervolg op de blog van vorige week “Samen laten we onze stem horen met UserVoice” (http://www.rapidcircle.com/nl/samen-laten-we-onze-stem-horen-met-uservoice/), waar een uitleg in staat over de werking van het UserVoice programma van Microsoft.