Persoonlijk profiel Office 365: Van ‘net niet’ naar ‘eindelijk wel’

Nét niet gebruiksvriendelijk genoeg om aan te passen, nét niet mooi genoeg weergegeven om te raadplegen als je contactinformatie van een collega zocht, nét niet duidelijk genoeg welke informatie je allemaal met je collega’s deelt.. Het persoonlijke profiel was het eigenlijk altijd nét niet. Maar als donderslag bij heldere hemel was ‘ie daar ineens: Het nieuwe Office365 profiel. En je moet toegeven, die is er behoorlijk op vooruit gegaan. Van ‘net niet’ naar ‘eindelijk wel’.

De eerste stap was al gezet toen Microsoft de eerste versie van het Delve-profiel naar alle tenants publiceerde. Eindelijk een grafisch iets aantrekkelijkere en logischere indeling en meer in lijn met de rest van de Office365 portalen. Maar het aanpassen van die informatie bleef lang nog op de oude, onaantrekkelijke en ietwat ingewikkelde manier. En zie je collega’s dan maar eens zo ver te krijgen om bij ingebruikname iets interessants over zichzelf in te vullen, en later nog eens bij te werken indien nodig. Dat verdiende absoluut nog een optimalisatieslag.

En daarbij heeft Microsoft wat mij betreft nu een flinke stap in de goede richting gezet. De meest opvallende en mooie verbeteringen in deze release:

  • In de lees-weergave van het profiel, waar je komt als je een profiel bezoekt en wat je ziet wanneer je naar je eigen profiel gaat, staat van de huidige dag wanneer je agenda geblokt is en wanneer niet. Zo zie je direct of iemand nu eventueel beschikbaar is.
34.1.png

 

  • In bewerk-modus sluit het profiel qua look-and-feel eindelijk aan bij de rest van je persoonlijke profiel. En je kunt snel en ‘smooth’ van de ene tab naar de volgende, probeer maar eens  Bovendien staan er een aantal linkjes met meer informatie over waar de informatie binnen je profiel vandaan komt en wat je aan mag passen.
34.2.png

 

  • Een derde mooie vernieuwing vind ik de visuele weergave van het delen van informatie. Deze sluit mooi aan bij hoe deze in onder andere OneDrive gebruikt wordt. Een wereldbol wanneer je informatie met de hele organisatie deelt, en een slotje wanneer niemand het kan zien behalve jij. Duidelijker kon niet mijn inziens.
34.3.png

Toch nog wat te wensen over? Natuurlijk, altijd. Een écht persoonlijke cover foto bijvoorbeeld, in plaats van standaard afbeelding 1, 2 of 3. Of een optie om direct een berichtje naar een administrator te sturen wanneer je op je eigen profiel of het profiel van een collega informatie ziet die niet juist is. Maar het aanpassen en bijwerken van je eigen gegevens is nog nooit zo eenvoudig geweest, en het opzoeken van contactinformatie nog nooit zo gebruiksvriendelijk. Hier kunnen we voorlopig wel weer even mee voort!