8 redenen waarom je OneNote wilt gebruiken, op je werk en privé!

Voor mij geen dag zonder OneNote. Het lijkt misschien wat overdreven, maar het ontdekken van OneNote was voor mij echt een life changer, maar je moet wel de beste opties er voor jezelf uit halen. Want OneNote is een échte Microsoft tool en voor mij betekent dit:

  1. Dat OneNote mij helpt in het optimaliseren van mijn werk (maar ook privé trouwens!), en
  2. Dat OneNote oneindig veel (mooie) opties bevat.

Veel andere mensen zijn met name geïnteresseerd in punt (1), terwijl punt (2) weer een reden om af te haken en toch met pen en papier te blijven werken of een applicatie als Evernote te gebruiken. Met deze blog ga ga ik vooral deze groep ervan overtuigen om OneNote tóch een kans te geven. Collega Freerk schreef eerder al een blog (Lees em HIER) over hoe je papierloos vergaderen kunt realiseren met behulp van deze gratis (!) oplossing, maar OneNote biedt nog veel meer handige tools en tricks.

Mijn 8 redenen om OneNote te gebruiken voor thuis én op je werk:
 

 1. Alles wordt automatisch opgeslagen

Niets is vervelender dan dat je een deel van je aantekeningen kwijt bent. Je laptop besluit in verband met een belangrijke update ineens opnieuw op te starten; een applicatie loopt vast en de laatste auto-save is van 5 minuten geleden; je bent vergeten de accu van je laptop daadwerkelijk in het stopcontact te doen; het telefoontje dat je wilde plegen duurde iets langer dan gepland en je PC bleek niet in slaapstand te gaan maar toch helemaal uit.. Herkenbare scenario’s denk ik zo. Doordat OneNote alle wijzigingen vrijwel direct opslaat ben ik eigenlijk nooit meer iets kwijt. Super prettig.
 

 2. Notities of notitieblokken delen

Alhoewel ik prima alleen kan zijn, zijn er maar weinig dingen in mijn leven die ik echt alleen doe. Thuis verzamelen we gezamenlijk allemaal lekkere recepten en leuke vakantiebestemmingen; op mijn werk werken we in internationale teams aan vele projecten bij klanten; en met vrienden plan ik feestjes en hebben we daarbij allemaal onze eigen taak. OneNote is de rode draad door al die dingen omdat ik mijn aantekeningen eenvoudig en centraal kan bewaren maar ook makkelijk kan delen met privé gebruikers en zakelijke gebruikers.
 

 3. Notities kunnen afgeschermd worden

Als er tóch iets is wat ik graag helemaal alleen voor mezelf wil houden, dan zet ik een wachtwoord op de sectie zodat ik zeker weet dat ik de enige ben die bij de aantekeningen kan. Op mijn werk doe ik dit trouwens nooit, dit is echt iets wat ik alleen privé gebruik in OneNote.
 

 4. Aantekeningen versturen per e-mail

Tijdens projecten probeer ik van alle meetings, ideeën en afspraken direct aantekeningen te maken in OneNote. Maar omdat deze informatie ook belangrijk is voor de gesprekspartners van buiten mijn organisatie, en zij niet altijd toegang hebben tot de projectsite en het bijbehorende notitieblok, gebruik ik de optie ‘pagina per e-mail verzenden’. Zo krijg ik de aantekeningen toch één op één bij alle aanwezigen zonder dat het nodig is om het volledige notitieblok te delen.

Andersom kan overigens ook! Door je mailtjes naar me@onenote.com te sturen worden deze toegevoegd aan je notitieblok. Handig!
 

5. Pagina’s + sub pagina’s aanmaken

Niemand vindt het prettig om ellenlange teksten te lezen. Vaak is het dan een kwestie van koppen snellen om te achterhalen waar precies de informatie staat die voor jou relevant is. Om lange lappen tekst te voorkomen gebruik ik in OneNote de optie om sub pagina’s aan mijn pagina’s toe te voegen. Zo kan ik tijdens bijvoorbeeld een project per onderdeel de notities verzamelen en kan iedere collega direct de informatie vinden die ze nodig hebben.

En als ik voorafgaand aan een stuk tekst twee [ [ zet (zonder spatie), en ] ] (zonder spatie) op het einde, dan weet OneNote dat dit een nieuwe sub pagina moet worden. Dan wordt er direct een nieuwe pagina gemaakt mét een directe link vanuit de bronpagina.
 

 6. Tekst kopiëren vanuit een afbeelding

Sites, documenten, beveiligde Pdf’s, webpagina’s… ze staan vol met content. Soms is deze content ook best wel het bewaren waard, maar zou je daar graag je eigen toevoeging aan willen doen of bepaalde onderdelen weg willen halen. Dit is niet altijd te selecteren en kopiëren vanuit de bron.

OneNote is ook dan je beste vriend. Door een screenprintje te maken van de interessante tekst en deze in OneNote te plakken zit er onder je rechtermuisklik de optie ‘Tekst kopiëren van afbeelding’. Die doet simpelweg wat het omschrijft: het geeft je de mogelijkheid om deze tekst snel te kopiëren en als platte tekst te plakken.

Wanneer je de tekst wel direct uit een pagina kunt kopiëren en plakken bewaart OneNote voor jou ook de link. Zodat je altijd nog even terug kunt gaan voor meer informatie of context. Wel zo compleet.

49.1.jpeg

7. Uitgebreide set aan markeringen

Wanneer je notities aan het maken bent wil je dat bepaalde belangrijke zaken een extra kwalificatie mee krijgen, je merkt dat gespreksonderwerpen nog wat meer uitleg nodig hebben, gehighlight moeten worden of dat sommige items een taak met zich mee brengen. Ook dat kan met OneNote, en daar maak ik dan ook dankbaar gebruik van.

49.2.jpeg
49.3.jpeg

Deze worden dan aan het begin van de alinea getoond en kunnen daar ook afgevinkt worden. OneNote geeft je aan de rechterkant van je scherm een overzicht van alle belangrijke zaken én je hebt de optie om alles samen te voegen op één pagina.

8. Het is gratis!

Echt waar. Het is echt gratis. Het enige wat je nodig hebt is een Live ID en je kunt de applicatie gebruiken vanuit de browser, downloaden als Windows 10 app (met beperkte functies), installeren als client versie op je laptop en computer en er is een superfijne app voor iPhone, Android en Windows Phone.

Nieuwsgierig geworden naar OneNote? Maar huiverig om over te stappen omdat je bijvoorbeeld gewend bent om Evernote te gebruiken en al je aantekeningen niet wilt kopiëren en plakken? Goed nieuws voor jou, want Microsoft heeft recent een eenvoudige tool gelanceerd waarmee je al je notities uit Evernote kunt kopiëren naar OneNote!

Klik HIER om de importer te downloaden.

Meer weten? Neem contact met me op.