Op 17 mei vindt de 17de Rapid Circle Roundtable plaats. Dit keer gaat het over de Digitale Sociale Werkplek voor zorgmedewerkers, waarmee de zorgmedewerker zijn werk beter kan doen. Hij is meer betrokken, heeft informatie zoals protocollen sneller bij de hand, kan sneller afstemmen, overal en altijd werk overdragen en heeft via Office 365 toegang tot andere applicaties.

Rapid Circle en Florence zijn 3 jaar geleden gestart met een project op dit vlak en Office 365 is reeds meer dan een jaar live naar de wijkteams en de kantoren. Miranda de Gouw zal vertellen wat de ervaringen en leerpunten zijn, en ook hoe dit past bij de strategie voor nieuwe vormen van samenwerken en mobiel werken.

Agenda

14:00 Ontvangst
14:15 Opening
14:30 Office 365 bij Florence, voor meer samenwerking, persoonlijkere communicatie en efficienter
werk – Miranda de Gouw, Stichting Zorggroep Florence
15:15 Discussie
15:30 Pauze
16:00 Wat is een mobiele sociale digitale werkplek? Een overzicht waar de zorgverlener blij van
wordt – Wilco Turnhout, Rapid Circle
16:40 Discussie
17:00 Borrel
18:00 Sluiting

Zorginstellingen stellen zich steeds vaker de vraag hoe zij hun medewerkers beter kunnen ondersteunen met nieuwe technologie zodat werk efficiënter wordt, de kwaliteit wordt verhoogd en kennis beter gedeeld en uitgewisseld wordt. Die technologie kan zorgen voor snellere en veilige  toegang tot protocollen en achterliggende applicaties en gegevens. Voor persoonlijkere nieuwsvoorziening en kennisdeling. En voor efficiëntere en plaatsonafhankelijke overdracht van werk onderling. Ook kan het zorgen voor een snellere en laagdrempeligere directe afstemming tussen zorgmedewerkers. Zo kan een zorginstelling beter voldoen aan normeringen en steeds hoger gestelde overheidseisen.

Tot zover de belofte. Maar hoe doe je dat en wat zijn succesfactoren en – interessanter nog wellicht – de valkuilen? Die ervaringen worden gedeeld tijdens de Roundtable Office 365 voor Health Care, door Miranda de Gouw van Florence Zorg, die een deel van bovenstaande technologie hebben ingezet.

Stichting Zorggroep Florence zet haar intranet, op basis van Office 365, in als portaal voor het
ontsluiten van de werkplek van haar medewerkers. De eerste fase is vorig jaar in gebruik genomen. Het vormt het startpunt van de realisatie van de “droom” uit het strategisch ict beleid voor het ontsluiten van een mobiele werkplek om anyplace, anytime, anywhere en any device te kunnen werken.

Tijdens de tweede presentatie door Wilco Turnhout van Rapid Circle, deelt hij zijn ideale toekomstbeeld en zullen een aantal concrete toepassingen worden gedemonstreerd.